رابط توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية بالخطوات

رابط توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية قامت المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية السعودية بإلزام أصحاب العمل في حالة تسجيل مشترك سعودي في التأمينات عبر حساب المنشأة ضرورة إثبات العلاقة التعاقدية عن طريق هذا الرابط حيث أنه يوفر خدمة التوثيق للعقود إلكترونيًا، وذلك الحفاظ على حقوق كلا من أصحاب العمل والموظفين، وهذا ما سنتعرف عليه في هذا المقال.

شاهد ايضا: استعلام عن مستحقات مالية برقم الهوية التأمينات ومستحقات التأمينات بعد الاستقالة

أهداف خدمة توثيق العقود التأمينات

خدمة توثيق العقود على رابط توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية لها العديد من الأهداف ومن أهمها التالي:

  • المحافظة على حقوق كلاً من أصحاب العمل والموظفين بالمنشأة.
  • يساعد التوثيق في توفير بيئة عمل تعمل على شعور الموظف بالاستقرار مما يزيد من إنتاجيته.
  • يضمن تطابق عقود الموظفين بالقطاع الخاص مع أنظمة والشروط التي تحكم نظام العمل.
  • التوثيق يؤكد صحة البيانات للعقود ويقلل من حدوث الخلافات ومن ثم تقل القضايا العمالية.

قد يهمك ايضا: الاستعلام عن راتب التقاعد بالسجل المدني والتأمينات الاجتماعية

خطوات توثيق العقود التأمينات الاجتماعيّة إلكترونيا

يحق لأصحاب العمل والمشرفين بالمنشآت توثيق عقود جميع العاملين في نظام التأمينات الاجتماعيّة بالسعودية، ومقابل ذلك يمكن للموظف معرفة جميع تفاصيل ما تم التعاقد عليه مع المنشأة عبر الإنترنت من خلال رابط توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية  ، ويحق له الموافقة على توثيق العقد أو رفضه، وخطوات توثيق العقود إلكترونيًا تمم كما يلي:

  • يقوم صاحب العمل بتسجيل الدخول إلى حسابه اون لاين مباشرة على موقع “التأمينات“.
  • ثمّ يختار من الصفحة الرئيسية خدمة (عمليات المنشأة).
  • تظهر له قائمة منسدلة يختار منها (توثيق عقود).
  • ثم يقوم بالبحث عن الموظف بواسطة تسجيل أي الأرقام التالية:
  1.  رقم الاشتراك.
  2. رقم المشترك.
  3. ثم رقم الهوية.
  4. رقم الإقامة.
  5. رقم الحدود.
  6.  الرقم الوظيفي بالمنشأة.
  7. رقم الجواز.
  • ويُمكن البحث بواسطة اختيار نوع الجنسية سواء كان سعودي أو أجنبي أو مختلط.
  • ويمكن أيضا النقر على حالة العقد التي تشمل ما يلي: (لم يتم رفع العقد، أو يكون معلق لدى المشترك، أو كونه مقبول، أو قد يكون مقبول آليًا، أو عقد مرفوض، أو عقد منتهي، أو ملغي، أو بيان مشترك ولكنه غير تشيط).
  • ثم يختار الموظف المراد توثيق عقده بالمنشأة.
  • ويضغط على أيقونة (رفع العقد).
  • ثم يقوم المستخدم بتعبئة الخانات المطلوبة ببيانات الموظف، وهي كالآتي:
  • يختار نوع عقد الموظف.
  • يقوم بتحديد نوع الراتب سواء كان (شهري أم أسبوعي).
  • ثم تحديد بداية أول يوم في تاريخ العقد، مع ضرورة أن يتفق هذا التاريخ مع اليوم الحالي أو قبل ذلك، ولا يجوز اختيار تاريخ متقدم عن تاريخ اليوم الحالي.
  • ثم يختار تاريخ نهاية التعاقد، ويجوز تجاهل هذا التاريخ في حالة كون العقد غير محدد.
  • وضغط على كلمة (رفع).
  • الملف المرفوع يجب أن يكون بصيغة pdf أو بصيغة jpeg.
  • ثم يختار المستخدم لغة إرسال النص ما بين (عربي/انجليزي)، حيث يتم إرسال هذا النص للموظف ويكون معه  رابط للعقد.
  • يضغط على أيقونة (الإقرار).
  • ثم يضغط على كلمة (إرسال).
  • ومن ثم يتم مراسلة الموظف حتى يطلع على العقد ويقوم باختيار الموافقة عليه أو رفضه.
  • ويتم تعديل حالة العقد عند الموظف إلى حالة معلق لدى المشترك، ويُمكن لصاحب المنشأة أن يطلع على هذا العقد المعلّق عبر الموظف.
  • إذا تم رفض العقد من خلال الموظف المشترك في مدة تزيد عن 7 أيام؛ فإنَّه يتم توثيق العقد آليًا عبر النظام الإليكتروني.

شاهد ايضا: كم نسبة التأمينات الاجتماعية من الراتب التي يتم خصمها من قبل الحكومة

رابط توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية

يستطيع صاحب أي منشأة أو موظف الدخول على رابط توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية

الإلكترونيّ من أجل توثيق العقود وذلك على الصفحة الرسمية لموقع التأمينات الاجتماعيّة بالسعودية، ويتم الدخول على الرابط  التالي:

https://www.gosi.gov.sa/GOSIOnline/login

ويقوم باتباع الخطوات السابقة لإجراء خطوات توثيق العقد بكل سهولة، ويمكنه إرسال العقد بعد ذلك إلى الموظف الذي يحق له قبول العقد أو رفضه ويقوم بعد ذلك بتسجيل حالته سواء مقبول أو مشترك معلق.

قد يهمك ايضا: كيفية الاستعلام عن اسمى داخل التأمينات الاجتماعية بالمملكة

تم توضيح رابط توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية في هذا المقال، الذي يمكن أصحاب العمل من توثيق العقود أون لاين، بكلّ سهولة ويُسر مما يوفر المزيد من الوقت والمجهود للموظفين ومشرفي المنشأة، ولا يضطر للذهاب إلى مكاتب المؤسسة العامّة للتأمينات الاجتماعيّة بالسعودية.

اترك تعليقا
UA-122662317-2